当您忙于探求吻合您所有标准的会议地点时，很容易陷入次要细节而忽略对会议成功至关紧张的事情。分外是假如这是您公司的新会议，或者您不完全认识场地采购，那么制订计划就很紧张。在与场地的贩卖经理交谈之前，您应该列出您的要求。这可确保您在访问场地时提出精确的题目（此外，您将能够更有用地比较场地）。以下是帮助您入门的10个关键题目：
　　1.您选择的日期有空位吗？

　　假如是如许，场地能否为您提供房间、AV设备以及您在这些日期所需的统统？

　　2.场地是否可以从机场、高速公路或公共交通到达？

　　想想您的与会者将如何前往会议。假如他们中的大多数来自机场，请扣问场地是否提供班车服务。您还应该了解是否有足够的停车位。

　　3、场地提供留宿吗？

　　假如您的很多与会者来自外埠，您可能盼望在酒店或步行距离到几家酒店和餐馆的地点举行会议。

　　4.场地提供什么样的氛围？

　　虽然您可以在过时的场地上省钱，但您的与会者可能会抱怨会议的“感觉”。

　　5.场地是否充足大来举办您的运动？

　　与会者应该在所有会议中都有舒适的座位，并在会议之间有空间放松。

　　6.场地是否提供合适的设施？

　　您可能必要剧院、舞厅、用于分组会议的会议室和展览空间。您可能还对酒店内的餐厅、歇息区和户外空间感爱好。

　　7.场地是否知足您的技术和营业需求？

　　设施是否可以提供影音设备、电脑和无线互联网？一些场馆提供现场商务中间，提供传真、打印和邮寄服务，因此与会者可以在脱离办公室时开展营业。

　　8.场地是否承办运动？

　　假如是如许，餐饮供给商能否提供素食、糖尿病和其他饮食选择？

　　9.场地是否提供免费赠品？

　　免费文具、机场班车或饮料服务等小事可以节省大量费用，并为您的与会者提供更好的体验。

　　10.场地费用是多少？

　　场地应该在您的预算范围内，并提供激励措施来获得您的营业。您还应该了解责任题目、付款条目和细则。