会议组织者该如何组织高效的商务会议呢？北京九华山庄会议中心重要从以下几方面入手，与大家分享相干事项。
 
　　1、在举行商务会议之前，务必先确定商务会议的目的。开会时，不分大小，都要有明确的议题和要讨论的题目、要解决的题目，并使与会人员了解情况，提前做好预备。如有会议资料必要让与会人员了解的，务必及时分发并叮嘱与会人员阅读。
 
　　2、参加商务会议的人的范围必须正确。通俗与会人员必要组织人员、主持人、与会者及记录员。与会人员的范围既不能太大也不能太小。太多太多的人，表达的意见太多，太分散，很难形成同一的意见，而且很容易造成会议时间太长；太少的人，很难有用地收集意见。
 
　　3、为会前作好预备。会前预备工作应包括发出会议关照，关照内容应周全，包括时间、地点、议题、参加人员、会议议程和所需时间、会议要求等，并确保分发到位，以避免因未关照参加者而影响会议的召开。场地布置(包括场地宣传横幅的悬挂，场地布置的安排，席签，水果，茶杯，鲜花，资料，会议桌摆放情势)，调试灯光，音响，空调等电子设备。
 
　　4、在商务会议期间，应充分发挥主持人的和谐作用。合理安排工作顺序，一样平常紧张题目提前讨论。会议期间，要细致紧紧围绕会议议题谈话，同时要控制好谈话时间，有的企业为了控制时间，设置了闹钟、提醒器等设备提醒，当谈话人离题时，还可以提示主持人阻止。在议题有争议的情况下，主持人应及时进行会场和谐，以确保会议顺利进行。
 
　　5、商务会议期间还提供了优秀的服务。比如每隔一段时间就有服务员来续水，偶然会议必要一时增长出席人数，要及时关照等等，还有就是突发事件要及时处理。
 
　　6、商务会议结束后对于一些庞大会议，会后还要形成会议纪要，要督促会议记录员及时整顿会议纪要，交有关向导审阅、签发。与此同时，还应增强对会议决议事项的实行监督。
 
　　7、及时存档会议最后形成的会议文件。不要忘掉，对于商务会议组织者来说，要及时对会议的整个组织过程进行反思，哪些环节做得不好，哪些环节做得不好，要及时总结，慢慢地制订会议组织的标准流程，如许既可以节省时间，进步服从，又可以避免遗漏事项。
 
组织一场商务会议，既非难事，又有许多讲究，最能考验组织者的能力，北京九华山庄会议中心可以从旁做好辅助工作，大家若对于商务会议举办有疑问，可咨询北京九华山庄会展中心，咨询电话：010-61780890。